ICoASL (International Conference of Asian Special Libraries)

 

Pada tanggal 10-12 Mei UIN Sunan Kalijaga mengadakan sebuah pertemuan dengan beberapa negera di dunia ini. Kira-kira ada 15 negara yang datang ke Indonesia khususnya di kampusku UIN Sunan Kalijaga tercinta. Acara yang istimewa ini dinamakan ICoASL (International Conference of Asian Special Libraries) yang bertemakan Curation and Management of Cultural Heritage through Libraries : Challenges and Opportunities in the Digital Society. Sesuai dengan tema diatas yakni berkaitan dengan ilmu perpustakaan serta budaya yang ada di Indonesia. Bahkan yang berpartisipasi dalam acara tersebut yaitu dosen dan mahasiswa dari jurusan ilmu perpustakaan tersebut. Dalam acara tersebut tentunya perlu adanya pembentukan panitianya. Nah sebagai ketuanya yaitu Ibu Dra. Labibah, M.Lis. Beliau sebagai Dosen jurusan Ilmu Perpustakaan di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya sekaligus menjabat sebagai Kepala Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Kerenn bukan ?? Tidak hanya Ibu Labibah sendiri yang menjadi panitia, namun dibantu oleh beberapa mahasiswa Ilmu Perpustakaan dari semester 2, 4, 6 dan 8. Persiapan yang dilakukan sangat panjang demi lancarnya acara tersebut. Lokasi acara  tersebut berada di CH (Convention Hall UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Untuk memeriahkan acara ICoASL tersebut dari mahasiswa Ilmu Perpustakaan S1 maupun D3 juga berpartisipasi besar dalam memeriahkan acara tersebut dengan adanya pameran permainan tradisional. Acara ICoASL tersebut juga termasuk dalam mata kuliah IDKS (Informasi Dalam Konteks Sosial). Jadi perkuliahan diganti dengan persiapan memeriahkan acara ICoASL selama kira-kira dua minggu. Dalam satu kelas dibagi menjadi empat kelompok yang mana masing-masing kelompok terdiri dari sepuluh orang. Karena terdapat dua kelas maka ada delapan kelompok. Ditambah lagi dari organisasi HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan) sehingga totalnya terdiri dari sembilan stand. Masing-masing stand memamerkan permainan tradisionalnya yang ada di Indonesia dengan warna yang berbeda. Mereka saling berlomba nenampilkan yang terbaik untuk memeriahkannya. Stand dihias dengan berbagai macam bentuk dan rupa sesuai tema. Nahh untuk kelompokku sendiri kami beri nama Basarnas yang memiliki makna Badan Sar Nasional, namun dalam konteks ini berarti menyelamatkan permainan tradisonal yang hampir punah. Karena di zaman modern ini telah tergantikan permainan modern dari gadget. Padahal menurutku sendiri permainan tradisional lebih memiliki makna dan kebahagiaan tersendiri bagi yang memainkannya daripada permainan modern. Oleh karena itu kami seluruh mahasiswa ingin memamerkan permainan tradisional kepada dunia luar. Kembali lagi ke kelompok basarnas... bahwa kelompokku memamerkan permainan yang berasal dari pohon kelapa. Namun karena disarankan memamerkan tiga permainan maka kelompok kami memilih permainan Jelangkung, Egrang batok kelapa, dan Terompet janur. Seperti inilah stand Basarnas. .

                         

                                Basarnas saat dikunjungi tokoh luar  negeri  

                    

 Permainan tradisional egrang batok kelapa dan terompet janur

Tugas kami selaku mahasiswa Indonesia yang memamerkan permainan tradisional yaitu menjelaskan permainan tersebut serta mempraktekkan bagaimana cara memainkan permainannya. Tentunya kami harus mampu berbahasa Inggris dalam menyampaikan informasi kepada pengunjung. Tidak hanya itu saja, kami juga memberikan kenang-kenangan berupa sticker cantik. Untuk lebih jelasnya berikut adalah penjelasan dari permainan tradisional kelompok Basarnas.

1.      Egrang Batok Kelapa

Sejarah

Permainan egrang batok ini berasal dari provinsi Sulawesi selatan. Permainan ini dimainkan oleh suku Bugis yang awalnya mengenal permainan ini dengan nama Majjeka. Majjeka berasal dari kata jeka yang berarti jalan. Ada juga sumber yang mengatakan bahwa permainan ini lahir dari budaya masyarakat Sunda Bogor yang agraris. Permainan ini dibuat dari tempurung kelapa yang dipadu dengan tali plastik atau dadung. Permainan egrang ini juga sangat populer di daerah Jawa. Di jawa permainan egrang batok kelapa ini dikenal dengan nama jejangkungan. Permainan ini biasanya dijadikan sebagai salah satu ajang perlombaan, misalnya saja perlombaan hari kemerdekaan Republik Indonesia.

Cara memainkan

Cara memainkan egrang batok kelapa ini sangat sederhana, alat peraga dikaitkan pada jempol kaki layaknya ketika memakai sandal jepit. Kemudian kedua tangan memegang tali seirama menariknya ketika kaki melangkah. Meskipun sederhana, dalam memainkannya perlu keseimbangan tubuh, selain itu dibutuhkan kekompakan gerak tangan dan kaki untuk bisa berjalan menggunakan egrang batok kelapa dengan sempurna.

2.      Terompet Janur

Sejarah

Sejarah terompet belum diketahui secara pasti, namun bukti adanya terompet yang telah berumur ribuan tahun yang memberikan hipotesis bahwa terompet adalah alat musik yang paling tua di dunia. Dimana awalnya terompet terbuat dari tulang burung yang berguna sebagai alat musik dalam seremoni ketika akan berperang atau ritual keagamaan pada masanya. Dan sejak zaman reinassance terompet mulai digunakan sebagai alat musik. Kemudian sejak awal abad ke 20 terompet mulai memberikan makna tersendiri saat digunakan. Dibuat menggunakan kertas tebal, daun kelapa, dll.

Cara memainkan

Cara memainkan terompet janur cukup mudah hanya dengan menempelkan bagian ujung terompet ke mulut lalu meniupnya.

3.      Jelangkung

Sejarah

Asal penggunaan istilah diduga berhubungan dengan sebuah kepercayaan tradisional Tiomghoa yang telah punah.Ritual ini adalah tentang adanya kekuatan Dewa “Poyang” dan “moyang” yaitu Cay Lan Gong (dewa keranjang) dan Cay Lan Tse yang dipercaya sebagai pelindung anak-anak. Oleh orang Jawa, permainan jelangkung dikenal dengan sebutan “Nini Thowong” atau “Nini Thowok”. Permainan ini tdak hanya dikenal sebagai permainan tradisional anak-anak, tapi juga dilakukan sebagai usaha menjaga keselamatan desa dan menolak bala. Untuk tujuan tersebut ritual ini dilakukan bukan oleh anak kecil, melainkan orang dewasa.

Cara memainkan

Biasanya permainan jelangkung dimainkan oleh tiga orang, yaitu dua orang yang memegang boneka jelangkung, dan pawang yang membaca mantra. Permainan ini kebanyakan dilakukan ditempat yang diyakini angker dan biasanya diwaktu senja. Dalam perkembangannya, permainan ini menjadi cuku sederhana, dapat dilakukan cukup hanya dengan menggunakan jangka dengan gambar lingkaran lengkap dengan huruf abjad yang tergambar dalam kertas, dan diiringi suatu mantra sederhana. Permainan ini juga memiliki macam bahasa, mantra versi bahasa Indonesianya adalah

Jelangkung jelangsat,

Di sini ada pesta, pesta kecil-kecilan

Jelangkung Jelangsat

Datang tak diundang, pulang tak diantar

            Penjelasan diatas hanyalah salah satu stand dengan deskripsi permainan tiga macam, masih banyak lagi permainan yang dipamerkan oleh teman yang lain. Namun disini saya hanya akan menunjukkan beberapa foto saja.

                                         Bapidak, Battle of spinach flower, gathengan    

  

                                                           Battle of spinach flower

                                           Stand Krambil    

                

                                      

                                       Permainan Bekelan

          

Permainan Egrang          

                    

            Pada malam harinya ada beberapa acara yang menarik dan sangat menghibur. Acara dibuka setelah isya’ dengan beberapa penampilan. Pertama kalinya dibuka dengan sambutan dari Ibu Labibah sebagai panitia dalam acara ini. Setelah itu ada penampilan tari kuda lumping yang dibawakan oleh lima orang dengan satu perempuan. Tarian yang ditampilkan sangat bagus. Selain itu ada tarian poco-poco, dan penonton pun mengikuti gerkan poco-poco tersebut. Tak lupa juga perwakilan dari masing-masing stand pameran menjelaskan tema pameran yang dipamerkan dan menyebutkan pula permainannya dengan menggunakan bahasa Inggris.Untuk mendukung acara tersebut dari panitia meyediakan angkringan gratis bagi pengunjung serta peserta ICoASL. Mereka dapat menikmati makanan dan minuman yang dijajakan seerti yang dijalanan sekitar Yogyakarta seperti wedang ronde, jagung, kopi, gorengan, nasi, dan lain-lain. Bagi yang belum makan di malam hari dapat menikmati semua makanan dan minuman yang ada sambil melihat penampilan-penampilan di panggung. Penampilan tidak hanya dari warga kampus UIN sendiri lohh. Ada juga penampilan dari wakil orang India yaitu menyanyikan lagu Kuch kuch hota hai dan Tere liye. Saat itulah para penonton bersorak-sorak kegirangan sambil menirukan lagu yang dibawakan oleh orang India asli.

Penampilan orang India

    

    Penjual jagung, kacang dan ubi rebus    

           

Penjual wedang ronde

            Setelah melihat bacaan dan gambar diatas, kita bakalan seperti mengkuti acara ICoASL tersebut kan, hahaha. Itu semua baru sebagaian saja yang aku jelaskan. Sebenarnya masih ada permainan dan penampilan lebih banyak lagi. Namun karena keterbatan media yang ada maka cukup segitu saja. Semoga yang membaca ataupun hanya melihat gambarnya dapat menambah wawasan bagi kita semuanya. Aminn.

 #ICOASL2017

#LibraryScience

#IDKS

#UINsuka

KOMUNITAS OFFLINE-ONLINE ( UKM INKAI UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta)

UKM INKAI UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta merupakan unit kegiatan mahasiswa yang ada di kampus UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Ada beberapa UKM di kampus ini dan UKM inkai adalah salah satunya. UKM inkai sudah ada sejak 15 April 1971 yang dipelopori oleh guru besar Karate Indonesia (Sabeth Muchsin). Dan INKAI adalah bagian dari beberapa organisasi atau lembaga yang bergerak di bidang karate di Indonesia yang bernaung di bawah FORKI (Ferderasi Olahraga Karate-Do Indonesia) sebagai suatu lembaga pendidikan karate yang telah berkembang pesat dan tersebar di seluruh Indonesia. Awal mula saya memilih UKM ini karena melihat kondisi para perempuan yang memprihatinkan. Maka dari itu saya ingin berlatih bela diri agar tidak hanya kaum laki-laki saja yang kuat. Diharapkan perempuan tidak lemah menghadapi kejahatan kapanpun dan dimanapun berada. Selain alasan tersebut yaitu karena ada teman yang mengikuti inkai tersebut. Dengan demikian motivasi dan sosialisasi akan terjalin dengan mudah. Memang di UIN Sunan Kalijaga ada UKM bela diri yang lain, namun yang pertama kali saya ketahui yaitu UKM inkai.

Di UKM inkai ini lebih menekankan pada bidang olahraga atau latihan bela diri meskipun didalamnya terdapat organisasi yang mendukung. Inilah yang membedakan UKM inkai dengan organisasi yang lain yang lebih menekankan pada kader kepemimpinan. Para anggota atau sering disebut dengan karateka mempunyai minat yang sama dalam latihan bela diri serta tujuan yang sama yaitu mempertinggi prestasi dengan menjadi atlet nasional bahkan internasional. Ada beberapa kegiatan yang ada di UKM inkai ini. Setelah para anggota resmi bergabung di UKM inkai, maka karateka diwajibkan mengikuti kegiatan yang telah diagendakan. Untuk latihan diadakan tiga kali dalam seminggu yaitu hari minggu, rabu dan jumat pukul 15.30 WIB. Para karateka tidak terbatas pada umur dan lingkungan kampus UIN Sunan Kalijaga. Semua umur diperbolehkan mengikuti UKM ini selagi memang berminat pada bidang ini bahkan diajarkan dasar latihan karate oleh para Senpai. Selain itu ada beberapa karateka yang berasal dari luar kampus UIN Sunan Kalijaga misalnya dari UST, AMIKOM, UGM dan lain-lain. Ada kejuaraan yang dapat diikuti oleh para karateka untuk mengembangkan minat dan bakatnya seperti Kejuaraan Fakultas (Kejurtas), Kejuaraan Daerah (Kejurda), Kejuaraan Nasional (Kejurnas), POMDA (Pekan Olahraga Mahasiswa Daerah). Selain program latihan dan mengikuti kejuaraan-kejuaraan, UKM Inkai juga memiliki kegiatan atau program kerja seperti seminar, latihan alam, bakti sosial, training organisasi dan outbond. Tidak hanya itu UKM inkai mampu menyelenggarakan event besar KKYSN (Kejuaraan Karate Junior Senior Nasional) yang diikuti oleh karateka seluruh penjuru Indonesia.

Di UKM inkai UIN Sunan Kalijaga memiliki organisasi sehingga otomatis terdapat struktur organisasi didalamnya. UKM inkai dipimpin oleh ketua yang sejajar dengan MPMA (Majelis Pengurus Musyawarah Anggota) dan MSH (Master Sabuk Hitam). Dibawahnya dibantu oleh sekretaris dan bendahara. Kemudian terdapat seksi-seksi seperti Bidang latihan, bidang kesejahteraan, bidang dana dan usaha dan bidang public relation. Dari UKM yang saya ikuti ini terdapat banyak manfaat yang bisa diperoleh seperti latihan sekaligus olahraga yang dapat menyehatkan badan, mengasah kemampuan bela diri untuk mempertinggi prestasi, belajar kepemimpinan dalam organisasi, memperkuat silaturahmi baik antar karateka maupun dengan masyarakat luar dan lain-lain.

KOMUNITAS ONLINE-OFFLINE (  TADARUS AL-QURAN)

Tadarus Al-quran merupakan komunitas yang didalamnya para pembaca Al-quran. Dalam membaca terdapat aturan seperti setiap orang harus mampu menyelesaikan bacaan per juz selama 10 hari atau sesuai dengan kesepakatan bersama. Dari awal komunitas ini dibuat saya sudah mulai mengikutinya. Didalam grup ini hanya ada komunikasi di media sosial karena tidak pernah ada pertemuan bersama. Jadi dalam membacanya dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja asalkan dalam waktu yang sudah ditentukan sudah selesai membaca. Setelah selesai dapat memberi tanda centang pada bagian juz yang dijadwalkan. Komunitas diikuti oleh laki-laki dan perempuan. Karena perempuan tidak dapat menghindari halangan yang telah diberikan-Nya maka tugas membaca dapat digantikan oleh teman yang lainnya sehingga waktu dapat sesuai dengan yang dijadwalkan. Selain itu apabila ada belum menyelesaikan tugas membaca maka teman yang lain dapat mengingatkannya. Dalam komunitas ini ada salah seorang pemimpin yang bertanggung jawab. Ketika semua anggota sudah selesai membaca maka akan dipimpin doa oleh pemimpin tersebut.

Dulu anggotanya lumayan banyak sekitar 50 orang. Namun karena susah untuk mengontrol maka banyak para anggota yang tidak membaca tepat waktu bahkan dua minggu belum selesai. Mungkin karena lupa atau tidak ada kuota internet. Seiring dengan berjalannya waktu, pemimpin mengambil sebuah kebijakan yaitu menanyakan kepada para anggota siapa yang masih bersedia di komunitas ini namun harus mampu menyelesainkan bacaanya waktu. Banyak anggota yang merespon dan menyetujui hal tersebut. Akhirnya komunitas dibuat lagi namun ada beberapa anggota yang keluar. Sampai sekarang ini anggota berjumlah 34 orang. Dari komunitas ini ada manfaat yang dapat diambil yaitu belajar disiplin waktu dan dapat menambah amalan kepada Allah.

Cara membuat slide presentasi yang baik

   Dalam melakukan presentasi di depan umum para presentator sering kali menggunakan komunikasi komputer dengan aplikasi power point. Dengan adanya power point, dalam menyampaikan materi atau informasi menjadi lebih mudah dan menarik. Namun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat slide presentasi adalah sebagai berikut.
• Tentukan materi atau tema yang akan dipresentasikan. Pilihlah tema yang baik dan sesuaikan dengan audien.
• Gunakanlah bahasa dalam slide presentasi  yang sesuai dengan audien. Apabila ditujukan untuk orang dewasa maka gunakanlah bahasa yang baku dan sopan, sedangkan apabila ditujukan kepada anak-anak maka gunakanlah bahasa yang mudah dipahami anak-anak.
• Rangkum semua materi yang akan disampaikan. Usahakan kalimat yang dipilih jangan terlalu panjang supaya tidak membosankan.
• Jangan memenuhi slide presentasi dengan teks yang penuh.
• Dalam ringkasan materi dapat menggunakan gambar agar proses presentasi tidak terlihat monoton dengan teks.
• Sertakan tabel, video, diagram bila perlu.
• Pilihlah background yang menarik dan warna yang sesuai, jangan sampai tulisan menjadi tidak jelas.
• Tentukan bentuk dan jenis huruf yang pas sehingga dapat dibaca meskipun dari jarak jauh sehingga audien yang duduk di belakang tetap dapat melihat.
• Pilihlah warna yang tidak mencolok untuk dipandang mata.
   Cara di atas hanyalah sekedar pengetahuan saya dan semoga dapat bermanfaat :)

Pengaruh Internet terhadap Program Studi Ilmu Perpustakaan

   Kehadiran Internet di era modern ini sangat berpengaruh terhadap berbagai hal. Dalam dunia pendidikan internet telah mengubahnya. Bahkan sebagian orang banyak yang telah menggunakan media internet sebagai sumber informasi. Nah..yang kita akan bahas disini adalah mengenai pengaruhnya pada program studi ilmu perpustakaan karena sesuai dengan jurusan saya sendiri. Apabila dilihat dalam pembelajaran mata kuliah justru telah membantu mempermudah mengakses informasi. Bahkan kapan dan dimanapun berada kita dapat mengakses informasi sesuai yang dibutuhkan. Waktu yang digunakan untuk memperoleh informasi itupun dapat lebih cepat dan efisien. Lain halnya apabila kita harus mencari buku kemudian harus membolak-balik halaman untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan sehingga membutuhkan waktu yang lama.
   Sedangkan Oetomo (2002 : 12) memberikan beberapa manfaat dalam bidang pendidikan yang bisa diperoleh melalui internet, yakni :
a. Kemampuan dan kecepatan dalam komunikasi ; bahkan sekarang telah dimungkinkan peralatan berbasis multimedia dengan biaya yang relatif murah, sehingga dimungkinkan untuk melangsungkan pendidikan atau komunikasi jarak jauh, baik antara peserta didik dengan para pendidik maupun antar peserta didik dan antara peserta didik dengan orang tua dimanapun mereka berada.
b.  Ketersediaan informasi yang up to date telah mendorong tumbuhnya motivasi untuk membaca dan mengikuti perkembangan IPTEK yang terjadi berbagai belahan dunia.
c. Adanya fasilitas untuk membentuk dan melangsungkan diskusi kelompok ( newsgroup) sehingga akan mendorong peningkatan intensitas kajian IPTEK.
d. Melalui web pendidikan, proses belajar dapat pendidikan secara dinamis, tidak tergantung waktu dan pertemuan. Semua materi belajar dapat diperoleh dengan mudah pada situs-situs pendidikan yang tersedia. Dengan demikian biaya pendidikan dapat ditekan serendah mungkin karena peserta didik tidak perlu menanggung uang gedung lagi.
e. Melalui E-mail konsultasi dapat dilakukan secara pribadi antar peserta didik dan pendidik ataupun dengan rekan lainnya.
   Program studi ilmu perpustakaan tentunya tidak dapat dipisahkan dari perpustakaan itu sendiri. Perpustakaan sebagai sumber informasi harus mampu menyediakan beragam informasi bagi penggunanya. Koleksi harus lengkap dan dapat disesuaikan. Maksudnya disini bahwa buku yang ada adalah sesuai dengan kebutuhan pengguna, karena berada di lingkungan universitas maka bukunya juga sesuai dengan materi perkuliahan dan koleksi umum lainnya yang bermanfaat. Dengan begitu perpustakaan dianggap mampu menyediakan informasi bagi pengguna.
   Seiring dengan berjalannya waktu teknologi informasi telah mengubah sistem yang digunakan dalam perpustakaan. Perpustakaan dalam melakukan pengolahan bahan koleksi dulu dengan cara konvensional. Maksudnya pengolahan secara manual atau dengan menggunakan katalog. Namun karena terpangaruh dengan teknologi informasi, sekarang pengolahan bahan koleksi dengan cara otomasi perpustakaan. Menurut Sulistyo Basuki, otomasi perpustakaan adalah penerapan teknologi informasi untuk perpustakaan mulai dari pengadaan, hingga ke jasa informasi bagi pembaca. Sistem yang digunakan tersebut menjadi sangat mudah dan efisien karena pustakawan hanya tinggal memasukkan data buku ke dalam komputer dan otomatis data tersebut dapat langsung dicetak menjadi label. Dengan adanya pertimbangan tersebut maka sebagian besar perpustakaan yang sekarang telah menggunakan sistem otomasi perpustakaan. Tetapi masih ada perpustakaan kecil yang belum menggunakan sistem otomasi perpustakaan yang mungkin karena belum mengikuti perkembangan zaman. Bahkan sekarang internet sudah bisa diakses dimanapun berada sehingga penggunaan buku menjadi menurun. Banyak pemustaka yang lebih memilih dirumah daripada harus pergi ke perpustakaan. Kadang kala saya berpikir bahwa perpustakaan mungkin lama kelamaan akan sepi pengunjung karena sudah ada alternatif lain. Saya yang telah mengambil jurusan ilmu perpustakaan akan sia-sia. Namun ternyata perpustakaan dapat mengikuti perkembangan zaman dengan menyediakan fasilitas yang lebih menarik, misalnya penyediaan komputer, wifi, cafe, dll. Pemustaka dapat menggunakan fasilitas tersebut untuk dapat memperoleh informasi. Selain itu sekarang koleksi buku dapat diubah menjadi bentuk file. Misalnya perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang menggunakan digital library.
   Sebagai mahasiswa di program studi ilmu perpustakaan juga harus mampu menyesuaikan perkembangan zaman. Pada materi perkuliahan juga telah diajarkan tentang teknologi informasi. Karena nantinya sebagai pustakawan kita harus mampu dalam bidang komputer agar dapat melayani pemustaka. Jadi perpustakaan dan pustakawan tidak akan hilang, tetapi bermetamorfosis menjadi fasilitator untuk mengakses berbagai sumber pengetahuan yang ada di luar. Untuk itu diperlukan kesediaan untuk mengubah cara pandang dan membangun kompetensi yang dipersyaratkan agar dapat melakukan fungsi tersebut.

 

MEMBUAT COVER DAN SURAT

Cara Membuat Cover

·    Buka terlebih dahulu Microsoft Word dengan menekan Start lalu pilih Microsoft Office Word.

·     Aturlah ukuran kertas, klik tab ribbon Page Layout, pilihlah ukuran  kertas A4, margin top: 4 cm, margin right:4 m, margin bottom: 3 cm, margin left : 3 cm.

·        Berikut adalah contoh cover.

·    Untuk menyisipkan gambar logo caranya adalah dengan men-copy paste dari file anda yang disimpan.

Cara Membuat Surat

Dalam pembuatan surat resmi tentu harus ada kop surat terlebih dahulu, maka berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan kop surat.
1. Untuk membuat header dan footer dengan cara double klik pada bagian atas dokumen.

2. Selanjutnya, ketikkan  nama Organisasi/Lembaga/Instansi. Kemudian  mengetikan alamat dan Contact Person yang mewakili organisasi tersebut.

3. Langkah selanjutnya adalah memasukkan gambar/logonya dan letakkan di bagian kanan atau kiri bagian teks dari nama Organisasi tersebut. 
4. Kemudian edit Warp Text gambar menjadi Behind Text, yang bertujuan agar jika gambar menindih teks maka yang akan menjadi background adalah gambar 
   Setelah selesai penulisan kop surat, langkah selanjutnya adalah dengan memberi garis di kop surat dengan cara mengetik "sama dengan" tiga kali ( === ) lalu enter. Namun apabila hanya akan membuat satu garis maka bisa mengetik "strip" tiga kali (---) kemudian enter.
    Langkah selanjutnya adalah mengetik tentang semua isi dari surat. Surat biasanya terdiri dari:
-tempat dan tanggal surat
-alamat yang dituju
-salam pembuka
-pembukaan
-isi
-penutup
-salam penutup
-tanda tangan dan nama terang
   Setelah selesai maka surat tersebut dapat disimpan dan dicetak sesuai kebutuhan.

PENGGUNAAN HLOOKUP, FLOOKUP DAN GRAFIS

1.      HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP berfungsi untuk mendapatkan suatu data pada suatu daftar data. Dalam hal ini daftar data disusun secara horizontal. Bentuk pemakaiannya:

            HLOOKUP(kunci_pencari_data, daftar_data, nomor_indeks,tepat)

Pada bagian fingsi diatas:

·         Argumen kunci_pencari_data adalah suatu nilai yang digunakan untuk mencari data.

·         Argumen daftar_data berisi daftar data.

·         Argumen nomor_indeks menentukan data pada daftar data yang akan menjadi hasil fungsi HLOOKUP.

·         Argumen tepat (bersifat opsional) berupa nilai TRUE atau FALSE. Kalau berupa TRUE, hasil fungsi HLOOKUP berupa nilai #N/A kalau tak ada data yang tepat sama dengan kunci_pencari_nilai.

2.    VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP mempunyai kegunaan yang sama dengan HLOOKUP. Yang membedakan adalah susunan data dalam daftar data tidak disusun secara horizontal melainkan secara vertikal.

3.     Menbuat Grafik

Grafik adalah bentuk penyajian data dalam bentuk angka dan gambar yang menjelaskan suatu proses atau perkembangan. Grafik dalam Excel dapat disajikan dalam banyak bentuk yang dapat kita sesuaikan. Sebelum membuat grafik siapkan data sumbernya terlebih dahulu.

Tandai tabel, kemudian pada tab ribbon insert kl tipe grafik yang diinginkan pada group menu Chart. Maka akan tampil grafik dari tabel yang telah ditandai. Untuk menambahkan keterangan aktifkan grafik, kemudian pada tab ribbon Layout pilih keterangan yang akan ditambahkan pada group menu Label.

Sumber: TRIWAHYUNI, Terra Ch..2005. Penuntun Praktis Belajar Microsft Excel. Yogyakarta: Andi

PENGGUNAAN FUNGSI IF, AND , OR

1.      Fungsi IF

Merupakan fungsi yang sangat berguna untuk memperoleh salah satu hasil dari dua buah kemungkinan. Bentuk fungsi ini:

      IF(kondisi_logika, nilai_benar, nilai_salah)

Dalam hal ini:

Argumen kondisi_logika berupa suatu ekspresi yang menghasilkan nilai TRUE (benar) atau FALSE (salah).

·         Argumen kedua (nilai_benar) menyatakan nilai yang menjadi hasil fungsi IF kalau kondisi_logika bernilai benar.

·         Argumen kedua (nilai_salah) menyatan nilai yang menjadi hasil fungsi IF kalau kondisi_logika bernilai salah.

2.      Fungsi AND

Berguna untuk melakukan operasi “dan”. Fungsi ini mempunyai bentuk sebagai berikut:

      AND(logika1 , logika2,...)

Fungsi ini menghasilkan TRUE (benar) kalau semua argumen bernilai TRUE. Hasilnya berupa FALSE kalau ada argumen yang bernilai FALSE (salah).

Contoh:

      =AND(TRUE, FALSE)                     à TRUE

      =AND(FALSE, TRUE)                     à FALSE

      =AND(TRUE, TRUE)                       à FALSE

      =AND(FALSE, FALSE)                   à FALSE

      =AND(TRUE, TRUE, FALSE)         à FALSE

3.      Fungsi OR

Berguna untuk melakukan operasi “atau”. Fungsi benti ini mempunyai bentuk sebagai berikut.

      OR(logika1. logika2,...)

Fungsi ini menghasilkan TRUE (benar) kalau ada argumen yang bernilai TRUE. Hasilnya berupa FALSE kalau semua argumen bernilai FALSE (salah).

Contoh:

      =OR(TRUE,FALSE)                          à TRUE

      =OR(FALSE, TRUE)                         à TRUE

      =OR(TRUE, TRUE)                           à TRUE

      =OR(FALSE, FALSE)                       à FALSE

                        =OR(FALSE, FALSE,TRUE)           à FALSE

     Sumber: TRIWAHYUNI, Terra Ch..2005. Penuntun Praktis Belajar Microsft Excel. Yogyakarta: Andi